Gestione dell'Autoparco dell'INGV - Sezione di Catania

Abstract

L'autoparco è un settore di vitale importanza per la sezione, è importante sempre tenere sotto controllo la disponibilità dei mezzi e gli spostamenti effettuati dagli stessi. A tale scopo nel sito intranet della Sezione, è stata aggiunta una sezione per la gestione delle auto, da cui è possibile effettuare la prenotazione o disdetta, annotare l’avvenuto prelievo, riconsegna e manutenzione ordinaria delle auto. Nella Home Page del sito, selezionando la finestra “AMM. & SERV. TECNICI” (Amministrazione e Servizi tecnici) è possibile, cliccando sulle apposite voci del menù , accedere alle seguenti pagine interne (vedi Figura 1): 1. Prenotazione e/o la disdetta di un autoveicolo. 2. Prelievo / riconsegna. 3. Manutenzione automezzi. La pagina dedicata alla prenotazione e/o disdetta di un’autovettura è accessibile da tutto il personale. La pagina dedicata alla gestione del prelievo di autovettura, della sua riconsegna e/o del prelievo immediato di un autovettura, è riservato alla sola Vigilanza. Infine la pagina per la manutenzione ordinaria del parco auto l’accesso è riservato soltanto al responsabile. Ogni dipendente potrà, autonomamente, prenotare solamente una delle macchine assegnate alla Unità Funzionale (UF) di appartenenza. Nel caso in cui fosse necessario prenotare un autoveicolo appartenente ad un’altra UF, occorre farlo prenotare da un dipendente ad essa afferente che conosce la programmazione delle attività e farsi inserire come “autista”.